ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TECHNIQUE

Notre agence renforce son équipe réalisation ! Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) technique diplômé(e) H/F

POSTE / MISSION

Au sein de l’équipe Réalisation, vous participerez en collaboration avec notre assistante technique au suivi administratif et financier des projets en phase « exécution des travaux » :

  • En Phase DET (Direction de l’exécution des contrats de travaux)
  • Etablissement des ordres de Service
  • Rédaction d’avenants, ordres de service, attestations d’avancement et de mises en demeure en cours de chantier
  • Vérifications des situations mensuelles de travaux et établissement des certificats de paiements mensuels, calcul des révisions et/ou actualisation et pénalités diverses
  • Suivi financier de l’avancement des travaux
  • Vérification et traitement des DGD en corrélation avec le chargé d’affaires référent du projet
  • Mise en forme et diffusion ponctuelle des comptes-rendus de chantier
  • Classement administratif courant
  • Mailing et relances divers

 

  • En phase AOR (Assistance au MOA des opérations de réception)
  • Prise de rendez-vous avec les acquéreurs / chargés d’affaires
  • Etablissement des PV d’OPR, et des PV de réception
  • Relance pour exécution des levées de réserves
  • Etablissement des PV de levées de réserves

 

  • En phase GPA (Garantie de parfait achèvement)
  • Suivi de l’année de parfait achèvement

 

PROFIL

  • Expérience requise : vous justifiez d’une expérience en agence d’architecture ou Bureau d’études, minimum 2-5 ans dans un poste similaire et idéalement dans le même secteur.
  • Maîtrise de logiciel : pack office
  • Caractéristiques personnelles :
  • vous êtes motivé(e), rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et vous aimez le travail en équipe ;
  • vous disposez de bonnes qualités relationnelles.
  • vous avez envie de rejoindre une structure dynamique à taille humaine

 

REMUNERATION / CONTRAT

  • Contrat proposé : CDD pouvant déboucher à un CDI
  • Temps de travail : Temps plein 100%
  • Début du contrat : à partir du 1er septembre 2022
  • Rémunération à convenir selon profil
  • Poste basé à Strasbourg

Si vous vous retrouvez dans cette description et que les missions proposées vous correspondent,

N’hésitez pas  à nous contacter !

Envoyez CV, lettre de motivation à l’adresse mail suivante : rh@ketplus.fr

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